Qu’est-ce que le bracelet d’observateur ?
Un bracelet d’observateur vous donne l’accès à tous les ateliers/conférences offerts pendant l’évènement CheerExpo. Des formateurs professionnels, venus de partout en Amérique du Nord, sont présents à cet évènement pour vous offrir des conseils, vous enseigner des techniques d’entraînements et de chorégraphie, sans compter tous les autres sujets qui peuvent être reliés au monde du cheerleading et de la danse compétitive. Les athlètes et entraîneurs qui font partie d’une équipe participant à la compétition reçoivent automatiquement un accès gratuit aux divers ateliers et conférences offerts lors de leur inscription à la compétition. Mais que faire si votre équipe ne participe pas à la compétition ou que vous ne faites pas parti d’une équipe ? Le bracelet d’observateur est la solution pour vous et votre accès sans limite à l’évènement CheerExpo !
Dois-je me procurer une passe de spectateur en plus ?
Non, le bracelet d’observateur sert aussi de passe spectateur.
Est-ce possible de prendre le bracelet d’observateur pour une journée seulement ?
Non, le bracelet d’observateur se vend pour les deux journées. Il est toutefois libre à vous d’être présents au nombre de journée que vous voulez.
Que dois-je faire pour m’inscrire aux ateliers/conférences ?
Il n’y a aucune inscription à l’avance de possible pour les ateliers et conférences, car ils sont offerts sur la base du premier arrivé, premier servi. Une semaine avant l’évènement, un horaire complet des ateliers/conférences et de la compétition seront diffusé sur le site web. Une fois que vous avez identifiez les équipes que vous voulez voir, déterminez les ateliers auxquels vous voulez participer et assurez-vous d’être présents quelques minutes avant leur début pour vous garantir une place parmi les participants, car le nombre est limité. De plus, gardez-vous du temps pour magasiner et faire le tour des divers kiosques et marchands qui seront aussi présents.
Qui peut se procurer un bracelet d’observateur ?
Toute personne de 5 ans et plus. Le bracelet peut être acheté par un parent, un ami, une personne du milieu scolaire, un directeur sportif, bref toute personne qui est impliqué dans les sports et cheerleading et de danse ou toute personne qui désire s’impliquer dans ceux-ci. Les ateliers se veulent informatifs et peu importe votre âge, vous risquez d’apprendre quelque chose. Il est aussi possible d’acheter un bracelet d’observateur pour quelqu’un d’autre, exemple pour offrir en cadeau. Il est important de se rappeler que toute personne de 12 ans et moins doit être accompagné par un adulte lors du déroulement des ateliers. De plus, l’adulte doit acheter le bracelet d’observateur et remplir le formulaire de désengagement. Si vous faites parti d’une équipe, l’entraîneur ou un parent responsable doit accompagner les membres de 12 ans et moins.
Combien coûte le bracelet d’observateur ?
- Avant le 15 février 2009 le tarif =
40$ + tx
Après le 15 février 2009 le tafif =
50$ + tx
-
- *Les taxes au Québec équivalent à la TPS : 5% et TVQ : 7,5%
*Exemple si vous achetez 2 bracelets au tarif pré-inscription, votre total reviendrait à 90,30$
2 bracelets : 2x40$=80$ + TPS 5%(4$) = 84$ + TVQ 7,5% de 84$ (6,30$) = 90,30$
-
- Est-ce que je peux me préinscrire pour obtenir un bracelet d’observateur ?
Oui. Il suffit de remplir un formulaire de désengagement (utilisez le PDF en bas) pour chaque bracelet désiré et envoyer le tout avec votre paiement total par chèque ou mandat poste à l’adresse suivante :
CheerExpo (bracelets et passes)
556 Deerwood Place
Comox (BC) Canada V9M 4G3
Quelques détails importants :
1.Récupération du bracelet
Individu : Si c’est un achat individuel, il est possible pour vous de demander que le bracelet vous soit envoyé par la poste ou vous pouvez choisir de le récupérer vous-même la journée de l’évènement. Veuillez indiquer votre préférence à l’endos du formulaire de désengagement. Note : Aucun remboursement ou réémission ne sera possible pour un bracelet perdu.
Groupe : Pour un achat en groupe, l’entraîneur ou personne responsable devra récupérer les bracelets à l’évènement et les distribuer à son groupe. Les bracelets peuvent être récupérés à tout moment pendant le déroulement de l’évènement. Lors de la récupération, toutes les bracelets doivent être récupérés au même moment. Il sera impossible de laisser un bracelet à la réception pour être récupéré par quelqu’un d’autre. Les employés de CheerExpo n’ont pas le temps de s’occuper d’une telle situation, car c’est votre responsabilité. Vous devez soit déléguer la tâche à quelqu’un d’autre ou organiser que les membres de votre équipe se rencontre à un point de rencontre pour recevoir leur bracelet.
2.Port du bracelet
Votre bracelet doit être porté en tout temps. Celui-ci vous évitera de refaire les lignes d’attente, car il suffit de le montrer à l’agent de sécurité lorsque vous quittez et revenez à l’évènement. Le bracelet devrait être mis assez serré pour ne pas tomber, mais pas trop à en couper la circulation sanguine. Le bracelet est imperméable, donc vous pouvez vous baignez (à l’hôtel) et prendre votre douche avec. Il devrait seulement être enlevé s’il déchire ou est coupé. Si tel est le cas, il est possible d’obtenir à nouveau bracelet à l’aire d’inscription, mais l’ancien doit être présenté lors de l’échange. Si le bracelet est perdu, il devra être racheté.
3.Règlements en salle de cours
a. Aucune nourriture ou breuvage n’est accepté sur les aires de pratique ou d’atelier à l’exception de l’eau. Cela s’applique aussi lorsqu’autour des aires de compétition et de pratique.
b. Le port de souliers extérieur est défendu sur les aires de pratiques et d’ateliers. Ceci s’applique aussi aux entraîneurs. Veuillez enlever vos souliers extérieur lors de l’entrée en aire de pratique et d’ateliers et surtout lorsque vous embarquer sur les aires de pratiques (matelas, etc.) |
|
What is the Watch & Learn Bracelet?
A watch & learn bracelet allows you access to all classes at the CheerExpo for the entire weekend. Expert instructors are brought in from all over North America to teach the latest tips, tricks and training techniques for every aspect of competitive cheerleading and dance. Athletes and coaches of competing teams automatically get passes to all classes included in their competition registration. But what if your team is not competing? What if you are not on a team at all? Then the watch & learn bracelet is for you! It is your all access pass to everything that makes CheerExpo unique!
Will I have to purchase separate spectator passes?
No. Watch & Learn bracelets are spectator passes too.
Can I purchase a Watch & Learn Bracelet for one day only?
No. The bracelets are only sold as a two day package. Of course, that does not mean that you have to attend both days.
How do I sign up for classes?
Classes are first come, first served. There is no advance registration per class. One week before the event, the class schedule will be posted on the website along with the complete competition schedule. Figure out which teams you can’t miss and which classes you want to attend. During the event, just show up a few minutes early for each class to make sure you get in (class size is limited). And make sure you leave time to browse the CheerExpo shopping mall with exhibitors selling everything cheer and dance!
Who can purchase Watch & Learn Bracelets?
Anyone (ages 5 and up) may purchase a Watch & Learn bracelet including parents, friends, school administrators, athletic directors, and anyone interested in becoming involved in the sport. The classes are designed to be informative to all age groups so whether you are 5 or 65, you will learn something. You can also purchase them as a gift for someone else. Please keep in mind that anyone 12 years of age or younger must be accompanied by an adult to the classes. The adult must also purchase a Watch & Learn bracelet and fill out a waiver form. If you are a team, the coach or a parent designate must accompany the team to classes if members are 12 or under.
What is the cost?
Watch & Learn Bracelet cost $40 plus tax if purchased before February 15th, 2009. After February 15th , the cost is $50 plus tax. Tax equals 5% GST and 7.5% QST. For example, if you purchase 2 Watch & Learn Bracelets at the early bird rate, the total would be $90.30:
$40 x 2 = $80
5% GST = $4
7.5% QST = $6.30 (applied on top of the GST)
Total = $90.30
How To Pre-Register for a Watch & Learn Bracelet:
Send a completed waiver form (use the form in the PDF file below) for each bracelet requested and a check or money order for the total amount (including taxes) to: CheerExpo Tickets, 556 Deerwood Place, Comox, B.C., Canada, V9M 4G3.
Picking up your bracelets:
1. If you are an individual, you can request that your pass be mailed to you or you can pick it up at the registration desk during the event. Please indicate your preference on the back of your waiver form. Caution: There will be no refunds or replacements for lost passes.
2. If you are purchasing watch & learn passes as a group, the coach of the team (or designated contact person of the group) will pick up the passes from the registration desk and distribute them to the group. The passes can be picked up any time during event hours. When the designated person picks up the passes, they must pick up all passes at once. Do not leave bracelets at the front desk "to be picked up". The door staff do not have enough time to look after this. This is your job. So you should either: a) delegate this job to someone who can stand at the door and wait for these people to arrive, or b) have a solid plan for your group to all meet at a certain time, then pick up the bracelets.
Wearing your bracelet:
Once you have your bracelet on your wrist, you do not have to worry about the registration line ups again. Each time you leave, just show security your bracelet before you re-enter. They must be worn at all times on the wrist. The passes should be put on tight enough so they do not slip off but not so tight that they cut off circulation. They are waterproof so no need to worry about swimming in the pool at your hotel (if applicable). They should only come off if ripped or cut off. If this happens, you can get your bracelet replaced at the registration desk but you must have the old one to pass in. If the old bracelet is lost, it will have to be re-purchased.
Class Space Rules:
1. Absolutely no food or drink permitted in the practice space or class rooms except water. There is also no food or drink permitted on or around the competition floor or practice mats.
2. No outside footwear is permitted in the class space or practice space! This includes coaches! If you only have outside footwear, please remove your footwear when entering the room and especially before walking on the mats.
|
